Registros públicos
¿Qué es el Registro Mercantil?
El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio, el cual consistente en llevar la matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de hacerlos públicos y los efectos jurídicos que la ley señala.
Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de estos.
Así mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripción de un acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cámara de Comercio.
¿Quiénes deben inscribirse al Registro Mercantil de Empresa?
De manera clara, la ley señala que deben inscribirse en el registro mercantil las personas que ejerzan el comercio profesionalmente, tales como comisionistas, corredores y agentes.
Las personas naturales deberán inscribirse dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades y las personas jurídicas, dentro del mes siguiente a su fecha de constitución.
Aquí le decimos cómo obtenerla, cómo cancelarla y cómo renovarla. Una de las obligaciones legales de todo comerciante es la de obtener su matrícula mercantil, así como la de sus establecimientos de comercio, en la Cámara de Comercio con jurisdicción en su lugar de domicilio, es decir, en el lugar donde desarrolla sus negocios de manera permanente.
¿Cómo lo hago?
Tener claro el tipo de empresa a registrar persona natural o persona jurídica (Tipo de sociedad a registrar: (Sociedad por acciones simplificada S.A.S, Sociedad Limitada, Sociedad Comandita por Acciones, Sociedad Comandita Simple, Sociedad Colectiva, Sociedad por Acciones Simplificada y Empresa Unipersonal)
Requisitos
Persona Natural
- Fotocopia de la cédula en formato PDF
- RUT en formato PDF (si lo tiene)
- Formato ley 1780 (si aplica, tener hasta 35 años)
- Diligenciar formulario RUES
Persona Jurídica SAS
- Documento privado de constitución (debe cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el artículo 5 ley 1258-2008) y estar autenticados ante notaria por todos los accionistas.
- Carta aceptación cargo Representante legal y del suplente si tiene.
- Fotocopia de la cédula del represente legal.
- Fotocopia de la cédula de los accionistas.
- Si la sociedad no va a tener establecimiento debe redactar una carta especificando que la sociedad no tendrá establecimiento de comercio.
- Formato ley 1780 si cumple con los requisitos establecidos: (participación de una o varias personas que tengan entre 18 y 35 años, que representen como mínimo la mitad más una de las acciones, sus activos totales no deben superar los 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, El personal de la empresa no debe ser superior a 50 trabajadores).
- Formato situación de control (cuando la sociedad se constituye con un solo accionista).
- Diligenciar formulario RUES.
- Tener clara las responsabilidades tributarias a tener en la DIAN.
- Actividades económicas (código CIIU).
- Registrar libros (Actas de Asamblea de Accionistas y Registro de Accionistas).
Persona Jurídica diferente a SAS
- Anexar las cartas de aceptación de las personas nombradas y copia de su documento de identidad.
- Documento de constitución (privado o escritura pública) y el acta constitutiva de acuerdo Cal tipo de sociedad a registrar.
- Diligenciar formulario RUES.
- Tener clara las responsabilidades tributarias a tener en la DIAN.
- Actividades económicas (código CIIU).
- Registrar libros (Actas de Asamblea de Accionistas y Registro de Accionistas).
Trámites
Renovación de la Matrícula Mercantil
Antes del 31 de marzo de cada año, tú y todos los comerciantes matriculados deben renovar su matrícula mercantil y la de sus establecimientos de comercio. Además, debes actualizar tus datos para mantener la información mercantil vigente. Conoce aquí cómo realizar la renovación de tu matrícula mercantil.
Modelos de actas y documentos
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