Registros públicos
¿Qué es el Registro Único de Proponentes - RUP?
Es el registro que le permite a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, celebrar contratos con las entidades estatales, salvo las excepciones expresamente señaladas en la ley. Al registrarte en el RUP haces parte la base de proveedores más grande del país.
En este registro consta, además, la información mensual remitida por las entidades estatales sobre contratos que le han sido adjudicados al proponente, los que se encuentren en ejecución o estén ejecutados, además, se incluyen las multas y sanciones en firme relacionadas con su conducta.
Trámites
Registro
- Realiza el pago de los derechos de inscripción en las taquillas de la Cámara de Comercio.
- Consulta el estado de tu trámite con el radicado que aparece en la factura.
- Una vez terminado el proceso de registro, reclama el certificado en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio.
- Recuerda que la información del certificado queda en firme después de 10 días hábiles, contados a partir del siguiente día del registro. Mientras este plazo se cumple, el certificado del RUP contendrá los datos registrados anteriormente y la nueva información reportada, sujeta al cumplimiento de tiempo de firmeza.
- Ten en cuenta que, una vez cumplidos los 10 día hábiles, en el certificado se reflejará solo la última información reportada.
Renovación RUP
Para mantener vigentes los efectos de tu registro debes renovar cada año entre el 1° de enero y el 5° día hábil de abril, sin importar cuándo te hayas inscrito.
Conoce el paso a paso para hacerlo:
- Accede a la plataforma virtual con el usuario y la contraseña asignada para este registro, y selecciona la opción renovar. Allí encontrarás la información reportada anteriormente.
- Revisa los datos, actualízalos y adiciona la información necesaria con base en los documentos que lo soportan.
- Verifica que la información financiera diligenciada corresponda a la vigente al 31 de diciembre del año anterior, y si estás inscrito en el Registro Mercantil o ESAL, que sea coherente con lo reportado en la renovación de ese registro.
- Imprime el formulario, fírmalo y anexa los documentos requeridos tales como, los soportes de los contratos modificados y/o adicionados.
- Acércate a cualquiera de nuestras sedes donde podrás resolver inquietudes y radicar el trámite.
- Realiza el pago correspondiente en las taquillas de la Cámara de Comercio.
Consideraciones
Si eres un comerciante matriculado en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro, al ingresar a la plataforma virtual para realizar la inscripción, el sistema cargará automáticamente los datos de nombre o razón social y duración según el caso; documento de identidad y facultades del representante legal; fecha y clase de documento mediante el cual se obtuvo el reconocimiento o adquisición de la personería jurídica y las situaciones de control o grupos empresariales vigentes en el registro.
Revísalos y en caso de ser necesario, realiza las modificaciones respectivas ante el registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro, antes de proceder con el registro en el RUP.
Recuerda que, de no renovar tu Registro Único de Proponente dentro del término establecido, cesarán sus efectos, lo que implica la no expedición de certificados hasta tanto no vuelvas a inscribirte.
Requisitos
- Diligencia y firma el formulario a través del aplicativo.
- Imprime el formulario.
- Adjunta los documentos que soportan la información de los requisitos habilitantes:
Experiencia: información extraída de los documentos que soportan los contratos ejecutados por el proponente, consorcio, unión temporal o sociedad donde el proponente tenga o haya tenido participación.
Las personas jurídicas con menos de tres años de constituidas pueden acreditar este requisito habilitante con la experiencia directa de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.
Capacidad jurídica: aptitud de una persona natural o jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones.
Capacidad financiera: información que refleja la fortaleza financiera del interesado en inscribirse.
Capacidad técnica: refleja el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del proponente.
Clasificación: el proponente se clasifica dentro de los bienes, obras o servicios que ofrecerá a las entidades estatales con el sistema de codificación de las Naciones Unidas que estandariza productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
Reporte mensual de las entidades estatales sobre contratos, multas, sanciones e inhabilidades de los proponentes: se lleva a cabo en la plataforma RUES. Para más información sobre los aspectos que regulan el envío de la información, consulta el numeral 4.2.10 y siguientes de la Circular 002 de 23 de noviembre de 2016, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.