Registros públicos
Incentivos, obligaciones y consecuencias legales
El Gobierno Nacional, a través de diferentes leyes y decretos, ha establecido un marco normativo que busca impulsar el emprendimiento, promover la formalización empresarial y garantizar la actualización del registro mercantil. Estas disposiciones incluyen incentivos para los jóvenes emprendedores, así como obligaciones que deben cumplir los comerciantes y sociedades, y definen las consecuencias legales en caso de incumplimiento.
Conocer esta información te permitirá tomar decisiones informadas, aprovechar los beneficios disponibles y mantener tu empresa activa y formalizada.
Ley 1780 de 2016
Promoción del empleo juvenil
La Ley 1780 de 2016 fue creada para apoyar y promover el empleo y emprendimiento juvenil. Si tienes entre 18 y 35 años, puedes acceder a la exoneración del cobro de la matrícula mercantil y a la primera renovación de pequeñas empresas.
Se considera pequeñas empresas aquellas conformadas por personas naturales o jurídicas que sean pequeñas empresas, es decir, que cuenten con hasta 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los 5.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV). Esta ley busca facilitar la formalización y el crecimiento de los emprendimientos liderados por jóvenes.
Si deseas aprovechar los beneficios de la Ley 1780, al momento de realizar tu matrícula mercantil o la primera renovación, solo deberás responder unas preguntas y presentar la siguiente documentación:
- Formato de beneficio de la Ley para persona natural o persona jurídica
- Fotocopia del documento de identidad del comerciante o de los accionistas
- Declaración del número de trabajadores vinculados
- Declaración del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
En caso de personas jurídicas, copia de los estados financieros con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, firmados por el contador y el titular registral.
Si no cuentas con los estados financieros o con la documentación requerida para continuar con el beneficio, al momento de realizar la renovación deberás anexar el formato de renuncia voluntaria, ya sea que actúes como persona natural o jurídica.
Ley 1727 de 2014
Depuración del registro único empresarial y social
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 31 de la Ley 1727 de 2014, las Cámaras de Comercio debe realizar anualmente la depuración del Registro Único Empresarial y Social (RUES), lo que implica la cancelación de las matrículas mercantiles de personas naturales y establecimientos, así como la disolución y liquidación de las sociedades que no hayan renovado su matrícula mercantil durante los últimos cinco (5) años, previa comunicación a los inscritos.
Consulta aquí si tu matrícula esta en riesgo de cancelación, disolución o liquidación.
Decreto 1068 de 2020
Sociedades no operativas
De conformidad con el Decreto 1068 de 2020, las sociedades no operativas que no renueven su matrícula mercantil durante tres (3) años consecutivos podrán ser declaradas disueltas por la Superintendencia de Sociedades, por lo que es fundamental realizar la renovación oportunamente para mantener la sociedad activa y evitar su cancelación.